Réunion des Dirigeants

 

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L’ordre du jour était le suivant :

 

·         Accueil à partir de 14 h 00,

·         CNDS 2010,

·         La Convention pré-accueil,

·         Présentation du nouveau plan de formation,

·         Rappel sur le rôle du Délégué Sécurité Club,

·         Présentation catalogue « objets et matériels sécurité »,

·         Présentation de l’organisation de la Rando Inter Bases du CoDep 57,

·         Recueil des avis sur le bulletin « Les brèves du CoDep »,

·         Nouvelles de la Ligue Lorraine,

·         Divers.

 

 

Accueil des participants par les présidents du CODEP 57 et de CHATEAU SALINS       

 

Jacques débute la réunion par ces quelques mots « merci à toutes et à tous d’être là cet après midi. Je voudrais platement m’excuser pour le beau temps ; ce n’était pas prévu au programme. Pour être exact, nous avions prévu le temps d’hier et malheureusement la météo fait ce qu’elle veut donc nous avons le beau temps alors que nous aurions tous aimé faire du vélo. Je suis le premier un peu déçu car j’aurais bien aimé faire tourner les jambes. Aussi, bienvenue à la réunion des dirigeants, et je constate que vous êtes relativement nombreux et nous ferons le point sur les présences dés que Marialyne aura tout comptabilisé ».

 

Jacques rajoute qu’il a ramené les calendriers pour ceux qui n’ont pas pu assister à l’assemblée générale de la ligue de Lorraine, avant de passer la parole à Bernard MONCHOT qui a eu la gentillesse de nous recevoir.

 

Bernard M nous souhaite également la bienvenue à COUTURES petite commune annexe à CHATEAU SALINS et en plus avec le beau temps. Mais, dans cette salle, il y a beaucoup de retraités et ils pourront se rattraper dans le courant de la semaine. Avant de repasser la parole à Jacques, Bernard souhaite de bonnes ballades en sécurité sur les routes de notre département.

 

Jacques remercie Bernard et son équipe pour son accueil et il profite de l’occasion pour souhaiter la bienvenue au club « ETOILE CYCLISTE DE METZ » nouvellement affilié chez nous.

 

Jacques nous rappelle brièvement le sommaire de cet après midi et il présente notre nouveau délégué sécurité formation départemental HUMBERT Roger qui succède à ROULMILHAC Didier.

 

François DIETRICH distribue le sondage concernant les Brèves du CODEP et qu’il récupérera à la fin de la réunion pour analyse ultérieure.

 

Pour cette réunion, il y a 24 clubs présents ou représentés et 26 personnes présentes : la participation est correcte mais elle aurait pu être mieux.

 

 

CNDS 2010

 

Jacques souhaite reparler du CNDS 2010 (surtout pour les nouveaux clubs et les nouveaux présidents). Les présidents de club ou de département ont été conviés récemment au comité olympique pour un petit rappel sur le CNDS 2010 qui est sensiblement pareil que l’année dernière. Il n’y a que la dénomination qui a changé. Maintenant c’est la DDCS soit la Direction Départementale de la Cohésion Sociale située au même endroit, place Thiebault à METZ, mais ce sont de nouvelles personnes qui s’en occupent. Jusqu’à l’année dernière, Jacques avait à faire à Mr VERAY qui est parti au régional (il sera l’interlocuteur de Bernard MONCHOT) et qui est remplacé par Mr Julien VALLA, nouvel interlocuteur de Jacques. Ils vont se rencontrer prochainement.

 

Les dispositions sont les mêmes que l’année dernière à savoir que les têtes de réseau seront privilégiés, les ligues, les CODEP, les groupes de clubs. Par groupe de clubs, il faut entendre soit un club phare avec beaucoup d’adhérents soit un groupement de plusieurs clubs qui se mettent ensemble pour réaliser un projet commun. A titre d’exemple, cela s’est déjà fait à PUTTELANGE, HELLIMER et SAINT JEAN l’année dernière puisqu’ils ont établis un projet commun à savoir une sortie de 4 jours pour les jeunes autour de l’étang de PUTTELANGE. Cela a été un franc succès.

 

Le minimum subventionné sera de 600 euros, comme l’année dernière, et de 750 euros pour 2011.

 

Il faut s’attendre à un durcissement des subventions dans les années à venir. Cela veut dire aussi qu’il faudra encore plus gérer les clubs, les finances, les dépenses et les projets parce que tout ce qui coutera cher ne sera pas ou plus forcement subventionné. Il y a donc de lourdes réflexions à mener dans chaque club de façon à ce que  chacun s’y retrouve, même si cela n’est pas évident.

 

Pour obtenir 600 euros, le projet proposé dot être de l’ordre de 1800 à 2000 euros. Les clubs reçoivent un bon tiers de la somme demandée. Donc, il faut trouver les bonnes idées.

 

Jacques espère que tout le monde fera un dossier CNDS 2010 et que chaque club demandeur aura une subvention. Jacques rappelle que tout ce qui est « séjours adultes » n’est pas pris en compte. L’an dernier nous avons eu 6 dossiers refusés pour ce motif. Un séjour spécifique concernant les féminines ou orienté vers les jeunes sera accepté, et passera mieux.

 

Une observation est faite par un président de club : dans le document reçu, sur les instances prioritaires, il y a quand même une partie qui est adressée au public senior, pas toujours sur les gamins, donc c’est aussi quelque chose qu’il faut envisager. Cette partie est souvent occultée mais il est bien noté que pour le public sénior des actions peuvent être entreprises.

 

Jacques confirme ce point.

Il précise que les clubs qui ont fait une demande de subvention l’année dernière reçoivent automatiquement le dossier cette année. Sinon, il faut le télécharger sur le site de la DDCS.

 

Vous avez une notice jaune, vous avez beaucoup de renseignements pour vous guider dans vos choix ou bien actions à venir.

 

Les dossiers sont à retourner obligatoirement à Jacques avec une enveloppe timbrée et un RIB au nom du club pour le retour de la notification de la subvention directement au club. Le dossier doit être signé. Ne pas oublier de faire des photocopies du dossier. Celui-ci sera utile pour l’année prochaine.

 

Les actions prioritaires sont identiques à 2009 – il y en a 12 que vous pouvez consulter dans votre dossier ou sur internet - : par exemple les zones urbaines sensibles, l’intégration des personnes handicapées, la promotion de la santé, le développement de la pratique féminine ou des sports de nature,  le développement des fonctions éducatives et sociales du sport, tout ce qui est formation, etc….Il est possible de consulter cette liste sur le site de la DDCS. La fonction sport a été élargie au social cette année. Cela peut faire de nouveaux débouchés pour nous, les clubs. La pratique féminine est importante car nous avons constaté une baisse en effectif des féminines lors de l’assemblée générale 2009. Jacques pense qu’il y a des actions à faire en fonction des féminines et peut être que dans les clubs nous ne pensons pas assez à Elles et ne faisons pas de parcours spécifiques pour les féminines ou en tout cas adaptés à leurs moyens. Le but est de les motiver un peu plus. Il faut s’adapter à la majorité des féminines.

 

Calendrier CNDS :

 

·         Le 12 mars, retour des dossiers CNDS sous forme papier à Jacques, 

·         Du 12 au 29 mars, étude des dossiers reçus par le CODEP ; il faut au minimum 3 jours pour étudier tous les dossiers,

·         Le 30 mars, envoi des dossiers à la DDCS pour instruction,

·         Entre le 31 mars et le 21 mai, Jacques sera convoqué par la DDCS pour discuter, défendre, expliquer les dossiers : il doit impérativement connaître les dossiers et les motivations des clubs.

·         Courant Juin, mise en paiement des subventions attribuées.

 

Pas de remarques et aucunes questions de la part des personnes présentes.

 

 

La convention pré-accueil

 

Cette convention est présentée par Michel Gendre, vice président du CODEP. Il a participé à l’assemblée générale de la FFCT à CAEN en décembre 2009 qui a été suivi des « assises du cyclotourisme ». Dans la cadre de ces assises, deux points ont été abordés et ont fait l’objet d’une discussion :

 

·         Le cyclotourisme et le développement durable,

·         Le cyclotourisme pour tous et les nouvelles approches du cyclotourisme.

 

C’est dans ce 2ième thème, que la commission relation avec les structures fédérales a présenté ce projet de convention d’accueil dans les nouveaux clubs.  C’est d’abord parti d’un constat. Il est bien entendu que notre activité met en valeur le sport pour tous, le sport santé mais dans les faits, quelles sont les initiatives que nous mettons en place pour favoriser l’accueil dans nos clubs ? Ce dernier est il vraiment adapté à nos débutants ?

 

Le constat qui a été fait par la commission c’est que, finalement, il y a un certain nombre de personnes, soit beaucoup de cyclotouristes potentiels, qui n’osent peut être pas venir parce qu’ils  ou elles n’ont pas l’équipement adéquat par exemple ou pour tout autre a priori.

 

La commission s’est penchée sur la question et a donc proposé une convention qui permettrait aux clubs d’accueillir ces personnes là.

 

Actuellement, tous les clubs disposent de l’assurance « option A » ce qui leur permet d’accueillir les non licenciés pendant 3 sorties. A l’issue de ces trois sorties, le club va demander à la personne de prendre une licence dans leur club et de ce fait, adhérer à la FFCT. Ces personnes qui viennent au club sont des gens qui ont déjà une certaine pratique individuelle, souvent des messieurs, ayant l’habitude de rouler, et, si l’ambiance du club leur plaît, ils viendront facilement. Mais reste la question sur les « vrais » débutants qui sont pour nous des adhérents potentiels et qui ont des réticences à venir dans un club.

 

Jacques a évoqué le recul de la participation féminine précédemment et Michel pense que cette convention pré accueil est peut être orientée pour les féminines et cela leur conviendrait très bien.

 

Le but : ne laisser personne au bord de la route.

 

Le principe : il s’agit d’une convention tri partite avec la commission qui a pensé le projet, le CODEP et les clubs.

 

Cette convention se base sur le principe suivant : le club doit élaborer un calendrier des sorties. La nouveauté c’est que nous passons de 3 sorties maximales avec option A à 10 sorties maximales avec la convention. Le nouveau pratiquant peut, bien entendu, se fédérer au club avant le terme des 10 sorties maximales.

 

L’encadrement peut se faire par l’animateur club (qui fait l’objet du point suivant à l’ordre du jour). Il faut un animateur pour ce type de convention. Un initiateur fera l’affaire aussi.

 

Les distances doivent être progressives. Avec l’option A, à l’issue des trois sorties, le pratiquant débutant peut se retrouver entraîner dans des sorties matinales avec un kilométrage important et de ce fait être un peu « dégouté ou découragé». Avec la convention pré-accueil, la progression se fait en douceur et la vitesse de pédalage est aussi adaptée soit pas plus de 16 ou 17 km heure. Il faut s’adapter au plus faible.

 

Durant ces sorties, l’encadrant va proposer des objectifs pédagogiques au pratiquant débutant comme par exemple maitriser son vélo, le déplacement en groupe, l’utilisation du dérailleur, comment boire et s’alimenter pendant l’effort,…donc communiquer la pratique et la conduite à suivre lorsque nous roulons tous ensemble.

 

La convention prévoir également d’inclure dans ces sorties un intérêt touristique : c’est une chose qui est loin d’être évidente à mettre en pratique. Selon la situation du club,  il sera difficile de remplir cette tâche à chacune des sorties proposées. Cela peut être la visite d’un château, un point de vue, visite d’une chapelle,...

 

Le rôle du club est de mettre en place le calendrier des sorties et il doit souscrire l’option B qui signifie « pratique encadrée » si vous souhaitez faire plus de 3 sorties avec un maximum de 10 sorties pour faire découvrir le club aux nouveaux venus. Attention, l’option A reste en vigueur avec ses 3 sorties maximum. Le coût de l’option B est de 20 euros seulement.

 

Jacques précise que l’option B a toujours existé. Seulement, à partir de cette année, elle a grossi en termes de prestations car les formules C et D disparaissent des assurances cette année. Il ne reste donc que la A, la B et la E pour les estivants. L’option B comprend aussi la notion « responsabilité des dirigeants ». En fait, l’ancienne option D est incluse dans l’option B.

 

D’ailleurs Jacques a fait un petit rappel par mail car il a constaté que beaucoup de clubs avaient oubliés l’assurance pour leur manifestation. Il faut absolument être en règle par rapport à cela surtout s’il y a un accident. Mieux vaut payer 20 euros que la véritable addition.

 

Le rôle du comité départemental nomme un référent – qui pourrait être Michel GENDRE au niveau du CODEP 57 – qui aura pour mission de suivre l’affaire mais aussi de valider le calendrier des sorties proposées dans le cadre de la pratique encadrée par le club. Quand tout cela est fait, le club bénéficie de l’option B.

 

La commission, quand à elle, garantie la bonne application du système choisi par le club.

 

A l’échéance des 10 sorties, le cyclotouriste, s’il le souhaite, pourra prendre sa licence au club.  Bernard MONCHOT pense que 10 sorties c’est beaucoup et Eliane LECLERE pense également que ce n’est pas une bonne formule. Effectivement, le risque de cette formule est que le « cyclo débutant » profite de cette situation. Comment doit-on gérer un « cyclo débutant » qui va venir en juillet ? Les 10 sorties sont elles consécutives ? Pour éviter toutes dérives dans les clubs, il est bon que le président de club pose la question au bout de la 4ième sortie. De l’avis général, les gens savent d’instinct, si oui ou non, la personne va accrocher et donc pas besoin d’autant de sorties encadrées. Michel rappelle tout de même que les 10 sorties c’est un maximum : il est possible de faire moins. Au club de convaincre le nouveau venu de rester au sein du club bien avant l’échéance des 10 sorties.

 

L’objectif : motiver les clubs à former de nouveaux diplômés. La convention peut être téléchargée sur le site fédéral.

 

A vous de réfléchir si cela vous intéresse. Ce projet étant lancé au niveau national, il n’était pas question de ne pas en parler aujourd’hui. Le CODEP sera présent pour vous aider dans cette démarche si vous le souhaiter. Michel conclu en disant que cela se pratique déjà dans certains départements (FRANCHE COMTE ) et que les échos sont très favorables.

 

 

Présentation du nouveau plan de formation (Gilbert Dupuis Délégué Régional à la Formation)

 

Pour ceux qui sont venus à l’assemblée générale de la Ligue, ils ont déjà eu un aperçu du nouveau plan de formation applicable depuis septembre 2009.

 

 

Les missions de la Commission nationale de formation (CNF)

 

u     Former les dirigeants ou pratiquants pour animer les clubs et encadrer leurs adhérents ou de gérer une structure fédérale,

u     L'objectif est de : initier, proposer des activités ludiques, de faire progresser selon un programme établi en fonction des attentes des licenciés,

u     La formation fédérale doit permettre de répondre à ces objectifs grâce aux contenus des différents

u     Thèmes abordés :

 

Ø      La vie associative : administration, responsabilités

Ø      La fédération, ses origines et son histoire

Ø      L'animation et la communication

Ø      La pratique des activités et leurs techniques

Ø      La sécurité et la conduite de groupe

Ø      L'entretien de la bicyclette et la mécanique

Ø      La recherche et l’élaboration d'itinéraires

Ø      Le Sport-Santé : prévention des risques, gestion de l’effort et aspects médicaux

Ø      La pédagogie et l’encadrement de groupe

Ø      Le tourisme à vélo et ses composantes

Ø      L’organisation des activités et le développement durable

 

 

Les filières de formation

 

La Fédération française de cyclotourisme étant reconnue comme organisme de formation, tous les stages inscrits et organisés dans le cadre du plan de formation fédéral peuvent bénéficier des avantages liés à la formation continue.

 

Les stages nationaux, régionaux et départementaux sont ouverts à tous les licenciés FFCT à jour de leur licence. Deux filières sont possibles : dirigeant et éducateur.

 

 

La filière dirigeant

        

La personne qui se dirige vers cette filière a pour objectif d’assumer des responsabilités au sein de son club : président, secrétaire, trésorier. Deux niveaux sont possibles :

 

-          le niveau I qui est mis en place par les comités départementaux ou les ligues régionales et qui requière 32h00 de formation réparties en plusieurs séquences :

 

§         Vie associative et administration (16 h00),

§         Communication-animation (16h00)

 

-          le niveau II qui est mis en place par la commission nationale de formation et il s’agit là de compléments de formation à la demande des structures.

 

La filière « éducateur »  comprenant 4 niveaux

 

 

L’animateur club (éducateur 1er degré) qui est un cadre de club capable d'accueillir et d'initier les débutants au sein du club. Pour cela, il faut 16h00 de formation sur un week-end ou 2 journées séparées. L’objectif à long terme de la fédération c’est d’avoir un animateur club dans chaque club.

 

 

L’initiateur club (éducateur 2ème degré) qui est un cadre capable d'apporter les connaissances nécessaires à la pratique du cyclotourisme ou du VTT de randonnée au sein d'un club et notamment auprès des jeunes ou des adultes.  Pour cela, il faut 16h00 de formation sur 2 journées consécutives. Pour être initiateur, il faut d’abord passé par le 1er degré soit l’animateur club. Cela va en montant, vous passez de l’un à l’autre.

 

Pour être animateur et initiateur, il faut 32 heures de formation.

 

NB : une journée complémentaire de spécialisation (route, VTT, adultes) est le pré-requis exigé pour accéder au stage de moniteur (route, VTT et Tourisme à vélo).

 

 

Le moniteur fédéral (éducateur 3ème degré) qui est un éducateur qui se destine principalement à l'organisation, à la réalisation et au suivi d'actions tournées vers l'école de cyclotourisme - route, l'école VTT ou le tourisme à vélo. Attention, c’est trois branches bien distinctes. Il participe également aux actions de formation des dirigeants et des initiateurs. Il est appelé à occuper les fonctions de délégué (régional ou départemental) à la formation. Pour cela, il doit effectuer le stage national de formation qui se déroule sur 4 jours consécutifs en présence d’un public après avoir fait les 2 premiers degrés. La durée du stage est de 36h00. Il n’est plus fait mention de tronc commun ou de spécialisation maintenant c’est 4 jours de stage. Une fois le stage terminé, vous serez soit moniteur VTT, soit moniteur route, soit moniteur tourisme à vélo.

        

Les stagiaires sont placés en situation d'encadrement d'activités école de cyclotourisme (Route ou VTT) ou d'encadrement d’adultes (Tourisme à vélo).

 

 

L’instructeur fédéral (éducateur 4ème degré) qui est un formateur qui se destine à encadrer des stages de moniteurs ou instructeurs. Il participe activement aux travaux de la commission nationale de formation ou d'autres commissions nationales. C'est aussi un conseiller pédagogique auprès des structures. Pour cela, il doit effectuer les stages, mis en place par la CNF, qui  se déroulent en 2 phases :

 

-   Un stage théorique d'une durée de 50 heures,

-   Un stage pratique, à réaliser dans un délai de 12 mois qui consiste à encadrer une formation de moniteurs en présence d’un instructeur expérimenté.

 

En Lorraine, nous avons 3 instructeurs fédéraux.

 

Lorsqu’il s’agit d’un stage animateur ou moniteur, c’est la Ligue qui participe au financement. Lorsqu’il s’agit d’un stage moniteur ou instructeur, c’est la fédération qui finance le différentiel par rapport à ce qui est demandé  aux stagiaires participants.

 

Jacques demande quel est l’intérêt du nouveau plan de formation par rapport au précédent ? C’est la durée : elles sont plus courtes avec le nouveau plan de formation. Avant pour faire le stage initiateur, les gens devaient faire un stage de 5 jours d’office et maintenant c’est 4 jours.

 

Aucun initiateur n’a la 5ième journée. Ceux qui voudront faire un stage moniteur devront faire cette 5ième journée. Le prochain stage qu’il y aura dans le secteur grand Est sera à VESOUL. Comme aucun initiateur n’a cette fameuse journée, les organisateurs l’ont programmée juste avant de commencer le stage à VESOUL. Cela concerne les nouveaux initiateurs mais aussi les « anciens » initiateurs. 

 

Question : y a-t-il de la demande pour le stage moniteur ? Aucune demande pour les 4 ligues. C’est même national.

 

Jacques dit qu’en Lorraine nous avons 873 jeunes, mais, hélas, pas assez de personnes pour les encadrer. En Moselle nous avons 83 encadrant « initiateurs » et « moniteurs ». Globalement, nous n’avons pas assez de monde pour assurer convenablement la sécurité des jeunes.

 

Les stages prévus en début d’année n’ont pas été concrétisés car les personnes gestionnaires sont impliquées très fortement dans la semaine fédérale 2010. Donc c’est un peu particulier pour cette année. Ils vont tenter malgré tout de réaliser un stage sur 5 jours cette année et ceux et celles qui y participeront seront initiateurs « complets ».

 

Les dates sont consultables sur le site de la Ligue Lorraine qui est de nouveau remis en fonction. Jacques précise que sur le site du CODEP, il y a un lien vers le site de la Ligue Lorraine.

 

 

La VAE

 

La validation des acquis de l'expérience concerne tous les licenciés, sous réserve de répondre aux conditions suivantes : être majeur, être licencié FFCT depuis 3 ans au moins mais aussi justifier d'une expérience d'encadrement.

 

Les modalités et les dossiers sont à retirer auprès de chaque délégué régional à la formation (DRF). Seuls les niveaux initiateurs et moniteurs sont concernés par la VAE.  Impossible d’être instructeur par le biais d’une VAE.

 

 

Les supports techniques et pédagogiques

 

La commission nationale de formation met à disposition une série de documents dans lesquels les éducateurs et dirigeants fédéraux pourront puiser les informations qui leur manquent. Tous les aspects de la pratique du cyclotourisme sont abordés dans les unités suivantes :

 

- Pédagogie et écoles de cyclotourisme,

- Administration des clubs,

- Pratique du cyclotourisme,

- Sécurité à vélo,

- VTT de randonnée,

- Mécanique, (DVD Route et VTT),

- Voyage itinérant,

- Outil formateur (DVD),

- Histoire de la FFCT.

 

Certains documents sont sous forme papier mais la tendance est quand même le dossier informatique. La VAE ne remplacera jamais le plus que les gens ont en participant au stage comme par exemple la maîtrise du vélo. Lors de déplacement en groupe, cela s’avère souvent très utile. Si tout peut être pris par le biais de la VAE, il n’y aura plus lieu de faire des stages. Cela ne servira plus à rien.  Mais, nous ne pouvons pas passer outre car c’est la loi.

 

Un point important à souligner c’est que les formations faites ne valent qu’au sein de la FFCT. Nous sommes reconnus par l’état pour cela mais cela ne vaut qu’au niveau de notre fédération. Les gens ne peuvent pas se faire rémunérer comme ça . Un brevet d’état est un professionnel qui peut se faire rémunérer mais pas un moniteur, initiateur ou autre.

Recommandation :           Les commissions médicales et de formation de la FFCT recommandent aux éducateurs fédéraux, pratiquants et en situation d’encadrement de différents publics, de se soumettre régulièrement à un examen médical. Nous avons failli avoir un examen médical obligatoire et extrêmement poussé. Certaines personnes étant contre, le projet a été abandonné. La solution actuelle est donc un compromis.

 

La formation des éducateurs : plusieurs niveaux existent avec pour chaque niveau leur spécificité.

 

 

Niveau I : animateur-club

 

L’animateur club est mis en place par les ligues et/ou les comités départementaux et il aura pour fonction : accueillir – conseiller - accompagner – faire découvrir.

 

Pour cela, il faut :

• Être volontaire et motivé,

• Avoir 16 ans minimum pour suivre le stage étant entendu qu’il sera animateur à ses 18 ans,

• Etre licencié depuis un an.

 

Le souci est que, trop souvent hélas, le jeune est parti lorsqu’il a atteint ses 18 ans et que nous pouvons lui remettre sa carte d’animateur.

 

Répartition du volume horaire : 16 heures (2 jours) détaillé comme suit :

• Présentation fédération et structure 1h00,

• rôle de l’animateur et animation de groupe 1h00,

• Mécanique de terrain 3h00,

• Lecture de carte 3h00,

• Encadrement de groupe et sécurité 4h00,

• Réalisation d’une Cyclo-découverte 3h00,

• Evaluation et bilan de stage.

 

Attention, un animateur ne peut pas encadrer une école de cyclotourisme sauf s’il y a des adultes avec lui. Il ne pourra donc jamais partir avec des enfants. Il n’aura pas la responsabilité du groupe.

 

 

Niveau II : initiateur club Route ou VTT de randonnée.

 

L’initiateur club est mis en place par les ligues et/ou les comités départementaux et a pour fonction : l’initiation à la pratique :

 

    • Prérogatives : ouverture d’une école de cyclotourisme et accompagnement sur le week-end (ceci est une nouveauté),
    • Il n’entre pas dans les prérogatives de l’initiateur de diriger un séjour agréé de son club ou regroupant des jeunes de divers clubs ou écoles, d’avoir la responsabilité d’un regroupement de jeunes de niveau départemental, régional ou national. C’est du ressort du moniteur.

 

Conditions d’admission et Pré-requis :

·         Être volontaire,

·         Avoir 17 ans minimum (16 ans sur dérogation motivée du président de club),

·         Être licencié à la FFCT,

·         Avoir suivi avec succès la formation animateur-club,

·         Avoir suivi le PSC1 (c’est une nouveauté également applicable depuis 09/2009),

·         Avoir réalisé une randonnée de 100km minimum sur route ou 40km à VTT.

 

 

Répartition de volume horaire: 16 heures  soit 2 jours ventilées ainsi :

·         Pratique sur le terrain 11 heures,

·         Mécanique 2h00,

·         Pratique maniabilité, pilotage, maîtrise du vélo 3h00,

Répartition de volume horaire: 16 heures  soit 2 jours ventilées ainsi :

·         Pratique sur le terrain 11 heures,

·         Mécanique 2h00,

·         Pratique maniabilité, pilotage, maîtrise du vélo 3h00,

·         Orientation, lecture de paysage, construction de rando-guide 3h00,

·         Conduite de groupe, régularité et animation 3h00,

·         Approfondissement en salle 5h00,

·         Conception et représentation d’itinéraires 1h00,

·         Sport Santé gestion des efforts en fonction du public, 1h00,

·         Cadre réglementaire responsabilité des éducateurs 1h00.

 

Tant que les gens n’auront pas fait leur PSC1, la carte d’initiateur ne sera pas délivrée. D’où l’urgence de le faire pour ceux qui ne l’ont pas.

 

 

Approfondissement pédagogique et réglementaire

 

 

Pour les initiateurs

 

Le 5ème jour (8heures) est consacré à un programme spécifique (pédagogique et réglementation).

Cette séquence de formation est obligatoire pour : 

·         Ouvrir et animer une école de cyclotourisme (avant il fallait être moniteur  ou avoir un parrain qui n’était pas toujours physiquement présent),

·         Accompagner un groupe de mineurs de son club dans le cadre d’une organisation, officielle sous la responsabilité du président,

·         Organiser un séjour pour adultes licenciés au sein du club sous la responsabilité du président.

 

 

Niveau III : moniteur fédéral

 

Le moniteur fédéral peut s’occuper de l’encadrement :

  • D’une école de cyclotourisme – Route ou VTT
  • Du tourisme à vélo et encadrement d’adultes

 

Conditions d’admission :

  • Être volontaire et motivé,
  • Avoir 19 ans minimum,
  • Être licencié FFCT.

 

Pré-requis :

  • Être initiateur depuis 1an au moins,
  • Avoir suivi la formation spécifique du 5ème jour initiateur,
  • PSC1 acquis.

 

Aptitude physique :

Il faut avoir effectué un test physique en réalisant sur une journée :

  • Soit une randonnée route (150 km minimum) pour les stagiaires qui se destinent au monitorat route ou monitorat tourisme à vélo route,
  • Soit une randonnée VTT de 60 km avec 300 m de dénivelé pour les stagiaires qui se destinent au monitorat VTT de randonnée et Tourisme à vélo VTT,
  • Soit un voyage itinérant ou un séjour homologué par la FFCT dans les 12 mois qui précèdent le stage de moniteur.

 

Jean Marc demande ou est le tourisme lorsque les moniteurs emmènent les jeunes sur une sortie de 150 km ? Bernard M. répond qu’à 20 de moyenne c’est du tourisme et qu’en plus c’est sur la journée.

 

Lorsque les gens ont fait un stage initiateur, moniteur c’est à vie. Sauf que si ces personnes ne se présentent pas au recyclage, elles sont mises en sommeil. Ce n’est pas perdu. Cela peut être réactivé. Pour réactiver, il faut venir à une journée de recyclage.

 

 

Niveau III : moniteur fédéral

 

Il est désigné par  la Commission nationale de formation en collaboration avec les ligues.

 

Ces fonctions sont les suivantes : accompagner un groupe sur plusieurs jours, dispenser le perfectionnement technique, gérer le programme d’activités d’une école, organiser des séjours et des voyages

 

Volume horaire pour un moniteur route et VTT de randonnée  36 heures  soit 4 jours de stage :

  • Présentation du stage, contrôle des pré-requis 1h00,
  • Pédagogie, fonctionnement de l’école, projet pédagogique 6h00,
  • Sport Santé : physiologie, aspects médicaux, test de terrain 6h00,
  • Préparation de 4 séances pédagogiques 4h00,
  • Réalisation des séances pédagogiques +bilan 10h00,
  • Préparation et réalisation de la randonnée en autonomie 6h00,
  • Evaluation bilan 3h00.

 

Volume horaire pour un moniteur Tourisme à vélo  28 heures :

  • Présentation du stage, contrôle des pré-requis 1h00,
  • Le tourisme à vélo 12h00,
  • Encadrement et pédagogie de groupe 10h00,
  • Sport Santé et prévention 5h00,

 

 

Niveau IV : instructeur fédéral

 

Pour être admis, il faut être volontaire et motivé et être licencié FFCT. Il est désigné par la commission nationale de formation. Ses fonctions sont de former des cadres fédéraux et encadrer des stages de formation.

 

Pré-requis :

  • Avoir acquis une bonne expérience d’encadrement de l’activité (5 ans minimum),
  • Posséder une grande connaissance du milieu fédéral,
  • Être âgé au minimum de 23 ans,
  • Etre moniteur depuis 2 ans au moins,
  • Maîtriser le contenu des différentes unités réalisées par la CNF,
  • L'admission est décidée par la Commission nationale de formation sur avis motivé du délégué régional et du président de ligue.

 

Répartition de volume horaire 70 heures :

  • Formation théorique sur une semaine 50h00,
  • Stage pratique (à réaliser dans un délai de 12 mois) 20h00 qui consiste à animer un stage sous la responsabilité d’un autre instructeur.

 

Renouvellement :

Le renouvellement est subordonné à la participation à une journée de mise à niveau tous les 3 ans, pour tout le monde, quelque soit le niveau et à la présentation d’un compte rendu d’activités.

 

Le renouvellement est assuré par :

  • le délégué départemental ou régional à la formation en ce qui concerne les animateurs club, les initiateurs club et les moniteurs (Route et VTT),
  • la CNF pour les moniteurs Tourisme à vélo et les instructeurs.

Notre responsable est Michel MUSSOT pour nous.

 

 

Formation des dirigeants club ou comité départemental - Niveau I

 

Conditions d’admission :

  • Être volontaire et motivé,
  • Avoir 18 ans minimum,
  • Être licencié à la FFCT depuis 1 an au moins.

 

Fonction :

C'est un membre actif qui désire développer ses connaissances pour assumer des responsabilités au sein du club ou CODEP : président, secrétaire, trésorier.

 

Formation :

  • La formation dirigeant est assurée par un cadre fédéral (instructeur ou moniteur),
  • La structure organisatrice fera appel le cas échéant à des intervenants extérieurs spécialisés.

 

Durée totale de 32 heures :

  • 16 heures consacrées aux différents aspects de la vie associative et de l'administration,
  • 16 heures consacrées aux domaines de l'animation et de la communication,
  • La formation peut être répartie en 1/2journées, journées, week-ends.

 

Qualification :

La qualification de dirigeant est attribuée, après une participation assidue au stage, par le délégué régional (ou départemental) sur avis du responsable du stage. Elle est définitive et reste valable tant que l'intéressé est licencié à la FFCT.

 

 

Perfectionnement mécanique

 

Objectif de module :

  • étudier les paramètres liés aux cadres et fourches (géométrie, matériaux) ainsi que les caractéristiques des nouvelles technologies liées aux groupes et périphériques,
  • maîtriser l'entretien, les réglages et la réparation des nouveaux concepts technologiques de freinage et de suspension des VTT et vélos de route,
  • assurer les dépannages en randonnée.

 

Public concerné :

Ce sont les moniteurs, instructeurs, formateurs FFCT.

 

Contenus à développer :

  • composition de la boîte à outils (outillage, pièces de rechange),
  • réglage des freins hydrauliques à patins et à disques,
  • réglage des dérailleurs (redressage de la patte, choix des gaines et câbles),
  • Réglages des jeux de direction intégrés,
  • montage de fourche sur vélo de route,
  • réglage, personnalisation et entretien des fourches télescopiques de VTT.

 

Toutes ces formations doivent êtres retransmises aux membres du club. Les gens sont formés et doivent, ensuite à leur tour, former les autres personnes.

 

 

Perfectionnement maniabilité VTT

 

Objectifs du module :

  • se perfectionner dans la pratique du VTT de randonnée,
  • acquérir des outils techniques et des méthodes d'apprentissage afin d'intervenir auprès d'un groupe et de corriger les erreurs de pilotage,
  • maîtriser les composantes de l'activité VTT : dévers, franchissement en montée et en descente, équilibre, trajectoires,
  • s'initier au traçage de parcours et zones de maniabilité.

 

Contenus à développer :

  • évaluation de groupe (zone technique de test),
  • retour sur les composantes de l'activité : ateliers de progression sur équilibre, freinage, trajectoire et propulsion,
  • le franchissement en montée,
  • le franchissement en descente,
  • traçage de zones,
  • atelier descente : équilibre en virage, en saut, en dévers,

 

 

Accompagnement Cyclo-découverte

 

Objectifs du module :

  • développer un réflexe "Tourisme à vélo" sur les organisations FFCT,
  • inciter les clubs affiliés à proposer une cyclo-découverte locale,
  • former des animateurs capables de concevoir une action et d'accompagner un groupe.

 

Contenus à développer :

  • la « cyclo-découverte » : principes de base, distance courte, accompagnement, allure promenade, halte, visites,
  • la mise en place du concept,
  • la recherche touristique et culturelle,
  • l'accompagnateur, rôle et responsabilité,
  • l’encadrement : progression, sécurité
  • l'accueil et l'animation du groupe,
  • réalisation d'une cyclo-découverte,
  • évaluation et bilan

 

 

Environnement et développement durable

 

Objectifs du module :

  • prendre en compte les composantes de l’environnement,
  • développer un réflexe développement durable sur toutes les activités FFCT

 

Contenus à développer :

·         lecture de paysage,

·         les différents types de paysages,

·         les étages de végétation en montagne,

·         fragilité des sites et espaces naturels protégés,

·         respect de la nature, la charte du pratiquant,

·         exemples d’actions spécifiques liées au développement durable,

·         l’Agenda 21 du sport français : les thèmes relatifs à la pratique du cyclotourisme,

·         rôle et responsabilité de cadres fédéraux,

·         évaluation et bilan

 

Validation des acquis de l’expérience

 

Référence : la loi de modernisation sociale n° 202-73 du 17/1/2002.

 

Définition : La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) a été mise en place par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002. Elle a pour vocation de s’appliquer à l’ensemble des diplômes et titres à finalité professionnelle ou non et à des certifications de qualification. Toute personne ayant exercé des activités peut demander la validation des acquis. Au sein de la FFCT, la VAE est un droit individuel que chaque licencié peut faire valoir pour l’acquisition d’un diplôme fédéral. Nous ne pouvons pas passer à coter, car c’est la loi que cela plaise ou ne plaise pas. Actuellement, nous avons fait 4 VAE.

 

Positionnement fédéral : Les activités bénévoles sont génératrices de compétences en termes d’animation et d’encadrement. La FFCT a la volonté de valoriser le bénévolat en reconnaissant les compétences de certains de ses licenciés qui s’impliquent de façon régulière et continue dans des actions d’animation, d’encadrement et de formation au sein des structures fédérales. La VAE concerne les diplômes fédéraux d’initiateur et de moniteur. Les initiateurs sont gérés en région et les moniteurs sont gérés par la fédération.

 

Mise en œuvre : Une durée minimale de 3 ans est requise dans le champ de compétences à faire valider. Chaque niveau doit faire l’objet d’une étude et d’une validation. Pour l’attribution du diplôme (partiel ou total), la commission nationale de formation fixe :

  • Les compétences,
  • Les modalités (mode de certification),
  • L’examen du dossier,
  • Les compléments éventuels de formation à acquérir.

 

Constitution du dossier : La démarche et la réalisation du dossier VAE relèvent de la seule volonté du candidat. Le dossier comprend deux parties :

  • La première partie concerne la recevabilité au regard de la qualification et de l’expérience en liaison avec le diplôme. Le « parcours fédéral » du candidat y sera détaillé,
  • la seconde partie concerne le descriptif pédagogique relatif aux situations d’animation et d’encadrement.

 

Constitution du Jury : deux intervenants selon que la personne est initiateur ou moniteur :

  • Les dossiers VAE pour initiateurs sont examinés au niveau des Ligues,
  • Les dossiers VAE pour moniteurs sont examinés par la CNF.

 

Le jury se prononce après examen du dossier et le président de la CNF ou le DRF entérine la décision du jury.

 

En cas de validation partielle, le jury détermine les connaissances et les compétences qui doivent faire l’objet d’un approfondissement et d’une évaluation complémentaire.

 

Un entretien à la demande du candidat ou du jury peut être organisé.

 

Equivalences avec les diplômes d’état et pré-requis :

 

Il faut être licencié FFCT et 3 ans de pratique. Après la participation à un stage de recyclage (initiateur, moniteur ou instructeur) :

 

  • Le titulaire du BPJEPS (option randonnées) se voit accorder l’équivalence: « initiateur fédéral »,
  • Le titulaire du BEESAC se voit accorder l’équivalence : « moniteur fédéral »,
  • Le titulaire du Professorat de sport se voit attribuer l’équivalence : « instructeur fédéral ».

 

 

Rappel sur le rôle du Délégué Sécurité Club

 

Avant d’aborder le sujet, Éliane rappelle qu’une journée médicale et sécurité avait été prévue le 07 février 2010 à CREHANGE et elle dit être extrêmement déçue de la non-réalisation de cette journée. Seulement 13 personnes ont répondu favorablement à cette journée ce qui était en totale contradiction avec le sondage réalisé le jour de l’assemblée générale 2009 du CODEP 57.

Nous aurions pu être une 30aine de personnes, mais avec 13 personnes, nous ne pouvions pas faire appel à un traiteur. C’est dommage pour les personnes qui avaient la volonté de faire avancer les choses.

 

La question que se pose donc Éliane : y a-t-il vraiment un monsieur « sécurité » dans les clubs ?

 

Le Délégué sécurité "club" a un profil particulier, car il est primordial que celui-ci soit volontaire et il doit faire partie intégrante du bureau et inscrit comme tel à l’affiliation ou ré affiliation du club. 

 

Son but : plus de sécurité sur les routes

 

Son objectif : la prévention des accidents.

 

Actions générales ou fonctions des délégués « sécurité » :

  • Ils sensibilisent les licenciés et les cyclistes en général à la prévention,
  • Ce sont des conseillers au service de tous,
  • Ils sont des sources de propositions et donc des interlocuteurs auprès des pouvoirs publics,
  • Ils recommandent sans "imposer" (sauf cas de danger immédiat).

 

Mode opératoire des délégués « sécurité » :

·         Ils cherchent à éviter les accidents (comportements, infrastructures),

·         Ils conseillent et assistent les dirigeants des structures (clubs, comités départementaux, ligues) sur la définition de la politique de sécurité à adopter sur l’ensemble des organisations,

·         Ils font l’inventaire des risques, Ils organisent, à leur niveau, des réunions d’informations et de formations,

·         Ils aident à la mise en place d’outils de prévention et de protection,

·         Ils conseillent sur l’utilisation du matériel de prévention et de protection,

·         avec diplomatie, ils font respecter la réglementation en vigueur et la politique fédérale en matière de sécurité routière.

 

Le profil du délégué « sécurité » :

Il est avant tout diplomate et pédagogue, il sensibilise les cyclotouristes grâce à ses actions d’informations et de formations. C’est l’homme de terrain qui se forme et intervient en étroite collaboration avec son président de club. Avant les problèmes (incident, accident et lors d’activités cyclo), le délégué sécurité :

 

·         donne les consignes,

·         informe, renseigne, avise, se documente, oriente, explique…

·         agit,

·         donne les actions directes lors de déplacements,

·         rectifie les positions, les allures, le comportement,

·         rappelle le respect de la réglementation,

·         s’attache à empêcher le renouvellement par diverses actions,

·         apporte son aide aux victimes,

·         identifie la cause des problèmes,

·         procède à son analyse,

·         prévoit des solutions adaptées,

 

De plus, grâce à sa connaissance des textes administratifs et son expérience, il est d’une aide précieuse pour la Fédération, son comité départemental, son club et les licenciés.

 

Le rôle du Délégué sécurité "club" :

• Il veille sans cesse à l’application des consignes de sécurité lors de manifestations, de randonnées ou de sorties clubs,

• Il rappelle les règles élémentaires du Code de la route et avec diplomatie, il essaye de les faire respecter en toutes circonstances,

• C’est un auxiliaire précieux pour le président de son club, il l’épaule dans le domaine de la sécurité (établissement des parcours, le fléchage, la signalisation et les consignes de sécurité),

• Il s’appuie et s’informe auprès du Délégué départemental à la sécurité,

• En cas d’accident dont il a connaissance, il s’assure de la rédaction de la fiche et de la déclaration d’accident, et de sa transmission,

• Il entretient des relations avec les élus locaux, et les services de voirie,

• Il signale les imperfections de la chaussée lorsqu’il en a connaissance,

• Il se documente à chaque possibilité, et détient le dossier assurances club,

• Il assume son rôle comme bon lui semble et suivant sa disponibilité dans tous les domaines concernant ou pouvant concerner la sécurité des cyclotouristes (rappels divers lors de réunions ou assemblées générales).

 

Jacques dit que pour ceux et celles que cela intéresse, il y a sur le site de la fédération, dans la rubrique documents tout un dossier sur la sécurité. Ces documents sont téléchargeables.

 

Jacques demande à Bernard MONCHOT s’il y a une journée sécurité ligue de prévue prochainement ? Bernard lui répond qu’il peut parler de la discussion qu’il y a eu dans le cadre d’une réunion CODEP/LIGUE de la veille. En effet, il a été évoqué le fait que la journée sécurité CODEP soit tombée à l’eau alors que le programme était très bien ficelé, intéressant et que derrière, beaucoup de gens avaient travaillé pour que cette prestation soit de qualité. Il devait même y avoir un intervenant pour une démonstration sur l’utilisation d’un défibrillateur. D’autant plus que la fédération voudrait, qu’à long terme, que chaque club en possède un.

 

Du coup, il a été imaginé durant cette réunion CODEP/LIGUE, une autre solution qui serait de regrouper les 4 CODEP, les délégués sécurité des 4 CODEP et de faire une journée sécurité « inter CODEP » à un lieu à définir, à une date à définir et en espérant que les 4 CODEP arriveront à rassembler beaucoup de monde pour permettre une journée constructive pour tout le monde. La date serait un samedi et non un dimanche. Jacques dit avoir retenu la leçon. Certainement 02/2011 et ils vont tentés de trouver un lieu central. Bernard M rajoute qu’il y aura certainement une personne de la fédération pour booster la réunion.

 

 

Présentation catalogue « objets et matériels sécurité »

 

Au niveau sécurité, Éliane fait circuler un petit gadget « un mousqueton clignotant » qui peut se mette n’importe ou sur le vélo ou alors sur les vêtements. Elle a d’autres équipements de ce type qui peuvent être utile pour les adultes comme pour les écoles de cyclotourisme et qui sont au TOP au niveau sécurité. Nous avions, par le passé, acheté des baudriers pour les écoles de cyclotourisme. Comme l’an dernier, nous n’avons rien concrétisé à ce niveau nous pourrions donc envisager quelque chose cette année. 

 

Jacques demande à Éliane si elle peut lui confier le catalogue quelques heures le temps de scanner les articles pour pouvoir les envoyer pour avis au club. Éliane répond que oui.

 

Le but de l’opération est d’avoir un nombre suffisant et qui intéresse tous les clubs en petit matériel de ce type là de façon à pouvoir justifier une demande de subvention auprès de la préfecture. S’il n’y a pas assez de monde, nous ne ferons rien du tout et du même coup, les clubs n’auront pas le matériel.

 

Pour l’instant, Éliane ne connaît pas le coût de matériel.

 

Présentation de l’organisation de la Rando Inter Bases du CoDep 57

 

L’idée, lancée il y a deux ans par Gérard, était de relier la base de Saint-Avold et de Sarrebourg sur un certain nombre de jours. Nous l’avons reporté en 2011 à cause de la SF 2010 qui absorbe beaucoup d’énergie humaine. Gérard s’est beaucoup investi dans la mise en forme de ce projet, car il a déjà travaillé sur les parcours de reconnaissance, a été voir les hébergeurs potentiels et a présenté par deux fois son projet lors des réunions CODEP. À chaque fois, il a tenu compte des observations faites par les membres du CODEP pour améliorer ce projet.

 

Lors de la dernière réunion, nous avons constitué un groupe de travail composé de Gérard, Jacques, Christophe, Amédée et Michel. Si cette aventure vous tente, c’est avec plaisir que nous vous accueillerons.

 

Comme dit plus haut, il s’agit de relier la base VTT de Saint-Avold et de Sarrebourg via la Petite Pierre. À la Petite Pierre, il y a une base VTT qui va s’ouvrir en 2010. Nous proposons cette randonnée :

 

  • sur 3 jours,
  • sur 2 nuits,
  •  90 km par jour, sur la journée, à VTT,
  • comprenant 1000 à 1200 mètres de dénivelé par jour,
  • Hébergement en « dur »,
  • Points de ravitaillement prévu sur chaque journée de l’étape,
  • Sur des petits chemins forestiers en priorité,
  • Sur des petits chemins de hallage pour le retour pour faciliter un petit peu le travail des jambes.

 

Le projet s’adresse à des vététistes « en forme » et qui ont un certain niveau en VTT, car il y aura des passages techniques. C’est surtout la distance et le dénivelé qui risquent de coincer pour les vététistes qui ne se sentent pas d’attaque pour venir. Nous avons parmi nous des gens qui sont capables de participer à ce projet d’autant plus que c’est sur la journée.

 

Il reste tout un travail d’étude logistique, d’intendance à faire. Ainsi que la demande de subvention, les tarifs pour les participants ont arrêté de façon définitive, les affichages…. Bien que ce projet soit bien avancé, il reste encore, comme vous le constater, beaucoup de choses à finaliser et à mettre en place. Toute aide sera donc la bienvenue. Nous ne serons jamais de trop pour réfléchir à la chose.

 

Gérard confirme que les kilomètres sont un petit peu costaud. Les circuits proposés ne figurent nulle part ailleurs. C’est une vraie création. Le programme proposé n’a rien d’exceptionnel pour un vététiste. Cela est prévu pour le 02, 03, 04 juin 2011. Elle sera aussi inscrite au prochain calendrier.

 

Les éléments seront disponibles, prochainement, sur le site du CODEP 57.

 

Le 1er pas est fait avec la constitution du groupe de travail. Nous ferons appel aux clubs locaux pour nous aider au niveau des ravitaillements en cours de route. Il y aura aussi un véhicule pour transporter soit les gens soit le matériel voir les deux. Nous estimons qu’il faudrait une quinzaine de personnes pour mener à bien l’opération sur ces 3 jours. Par contre, nous serons sans doute obligés de limiter le nombre en fonction des hébergements disponibles. Il y aura aussi des prés inscriptions possibles ce qui nous permettra aussi de nous organiser en amont.

Ce projet s’inscrit aussi globalement dans un autre projet plus vaste qui est celui de faire une inter connexion entre les bases à VTT, entre toutes les bases de la Lorraine et d’Alsace probablement. Pour le tracé de ces parcours, il faudra passer par le PDIPR qui est une administration lourde et fastidieuse.

 

 

Recueil des avis sur le bulletin « Les brèves du CoDep »

 

Avant de commencer, François fait une parenthèse au niveau du press-book. Tous les membres ici présents se sont servis. Par rapport à des clubs absents, voisins et amis, il est tout a fait possible de prendre leur press-book pour leur transmettre ultérieurement. Lorsque vous regarderez ce recueil, vous nous excuserez pour la qualité de certains articles : en effet, lorsque nous ne sommes pas en possession des originaux, la qualité de l’image est nettement moins bonne. François a déjà récolté des sujets pour la prochaine édition. Dans la mesure du possible, il serait souhaitable de lui laisser les originaux, car cela assure une meilleure qualité et, s’il vous plaît, pensez à mettre la date. C’est un petit détail qui a son importance.

 

Au niveau des brèves du CODEP, à l’issue d’une année d’existence avec la nouvelle formule des brèves, François aimerait savoir comment cela a été ressenti au sein des clubs. D’où le sondage qui a été distribué en début de réunion. Les clubs non présents ce jour seront sollicités par mail.

 

Tout d'abord, il y a quelques éléments statistiques qui nous intéresseraient c'est-à-dire :

  • Le club a-t-il bien reçu les 2 premiers numéros diffusés par mail  en février 2009 et septembre 2009 ? Si non, dire pourquoi ?
  • Les 2 numéros une fois reçus par le club, ont-ils bien été dispatchés aux membres informatisés de ce même club ? Si la réponse est non, il serait utile de savoir pourquoi ?
  • Dans la mesure du possible, nous aimerions également savoir le nombre approximatif de personnes qui ont pu lire ce document ?

 

Dans la deuxième partie de ce sondage, nous rentrons dans le vif du sujet, car nous souhaiterions avoir vos avis sur ces deux premiers numéros. Tout d’abord, une question un petit peu hypocrite : le choix du support : informatique ou papier ? La formule informatique est ce qu’il y a de plus simple et pratique et c’est surtout plus économique que le papier. La majorité des personnes préfèrent l’envoi par mail, auquel cas, il faut qu’il se manifeste.

 

Au niveau de la présentation, Francois a essayé de trouver une charte graphique pour que les gens retiennent bien ces brèves et les couleurs choisies à savoir le jaune et le vert. Ces couleurs rappellent celles du département. Il avait trouvé cette charte sur Publisher, mais cela a causé beaucoup d’ennuis techniques à commencer par l’émission, mais aussi la réception du document. Pour le 1er numéro, le bizutage a été fort rien qu’à ce niveau là. Pour le deuxième numéro, nous avons conservé la charte graphique, mais il a été établi sous power point. Du coup, cela va beaucoup mieux. Tout cela pour annoncer la présentation. Maintenant, c’est à vous, clubs ou représentants de club, de donner votre avis.

 

Concernant les photos, elles sont réceptionnées par voie informatique et réintroduites dans nos brèves : par conséquent, la qualité est là et il ne devrait pas y avoir de points négatifs à ce niveau.

 

Concernant les sujets, là, c’est à vous les clubs, de vous exprimer et d’envoyer à François vos articles et photos. La 3e édition, selon notre politique, aurait du sortir début février. Mais, ayant peu de sujets à ce moment-là, cette 3e édition a été différée. Depuis quelques temps, les clubs font parvenir à François des sujets. Cela permettra peut-être la diffusion du 3e numéro fin mars si tout va bien.

 

François commente en direct la présentation du 2ième numéro et reprend un à un les thèmes abordés dans ce numéro pour présenter les brèves aux nouveaux présidents de clubs et aux nouveaux clubs. Ce numéro :

- débute par une note d’humour concernant la sécurité, la présentation d’une photo insolite,

- traite de la future semaine fédérale 2010 à VERDUN pour sensibiliser au niveau du volontariat     et du bénévolat,

- contient des comptes rendus ou échos de sorties faites par les clubs participants, mais aussi un article concernant le club de DIEUZE traitant de la rencontre originale entre vététistes et cyclotouristes du club. Sujet qui a d’ailleurs été repris dans la revue fédérale,

- l’inauguration des sentiers de VIGY : c’est le fruit d’une collaboration de longue haleine entre le CDT – CODEP. Dans ce type de projets, nous sommes souvent appelés à émettre des avis sur la faisabilité d’un projet qu’il soit en cours ou à venir,

- des informations techniques en abordant le CNDS 2009,

- des sujets à thèmes comme la place de la femme dans le cyclotourisme,

- des informations concernant les jeunes : rencontres entre écoles de cyclotourisme, inauguration d’écoles de cyclotourisme, CDJC route et VTT,…

 

Cela montre bien que les brèves constituent tout un ensemble d’informations variées et imagées et/ou des expériences riches en émotion tournant autour de la vie des clubs. La source principale d’alimentation des brèves, c’est donc les clubs. Sans leur collaboration active, François ne peut pas sortir les brèves aussi ponctuellement qu’il le voudrait. François attire votre attention en disant que tous sujets reçus sont tous, à un moment donné, traités dans les brèves. Leur parution dépendra du moment où l’article est transmis. Normalement, les brèves doivent paraître deux fois par an. Pour 2009, le contrat a été rempli. Pour 2010, deux numéros seront prévus, mais, si les clubs transmettent beaucoup d’informations, alors il y aura des numéros supplémentaires dans l’année. Attention, les brèves n’ont pas vocation de traiter l’actualité brulante, ce qui veut dire que vous n’y trouverez pas de « nouvelles fraîches ». Pour cela, il faut se connecter sur le site internet du CODEP.

 

Concernant la rubrique suggestions, c’est aussi une partie qui est réservée aux clubs et qui vous permettra de donner votre ressenti par rapport aux brèves du CODEP : Jean Michel demande s’il est possible de faire un rappel de temps en temps pour demander aux clubs de transmettre ses articles. Il dit que souvent les gens ont des articles sous le coude et ils oublient de les transmettre faute de mail de relance. François répond qu’il relance régulièrement les clubs. Toutes les suggestions seront les bienvenues à condition quelles soient constructives.

 

Pour terminer, François demande de ne pas négliger la partie finale du questionnaire en indiquant bien sûr le nom du club, si possible afin de structurer, si chaque club pouvait désigner un correspondant web, une adresse électronique ainsi qu’un numéro de téléphone.

 

Ce sondage permettra d’adapter les brèves à la demande des clubs et de mieux comprendre leurs attentes.

 

Pour terminer, François souhaite décerner un diplôme d’honneur aux deux clubs qui sont, par l’ensemble des informations transmises, des piliers  pour les brèves : CHATEAU SALINS et MORSBACH.

 

 

Nouvelles de la Ligue Lorraine

 

Bernard nous informe que le comité directeur de la ligue et le président de CODEP se sont réunis sympathiquement pour le futur du cyclotourisme : il a été question notamment de développer le VTT, car nous avons des bases et qu’il faut les faire vivre. Pour le prochain calendrier, il y aura un papier consacré à la valorisation des bases. Elles ne sont pas assez connues. En plus, un gros projet est en étude pour relier les bases entre elles. Il faudra même certainement en créer quelques-unes pour la réalisation de ce projet. Il y a une réunion inter régionale le 10 avril 2010. Le sujet sera de nouveau évoqué à ce moment-là.

 

Au niveau de la Ligue, c’est surtout la semaine fédérale qui nous occupe. Bernard a fait un petit recensement par rapport aux clubs de Moselle qui se sont déjà inscrits comme bénévoles. Actuellement, 15 clubs mosellans sont déjà inscrits comme bénévoles au niveau de la semaine fédérale, comme suit :

 

·         CCMETZ – 18

·         TRESSANGE – 1

·         UCKANGE – 1

·         REMILLY – 3

·         CHATEAU SALINS – 15

·         DIEUZE - 4

·         SAINT AVOLD – 4

·         REDING – 2

·         GUENANGE – 8

·         MANOM – 3

·         BITCHE – 4

·         WOUSTVILLER - 2

·         TERVILLE – 9

·         CHEMINOTS DE METZ – 2

·         MVN – 8

 

Soit 15 clubs ayant délégué 84 bénévoles au niveau de la Moselle. Sur 300 bénévoles que nous avons actuellement et lorsque nous prenons le ratio nombre de clubs/nombre de membres, il est légitime de penser que la Moselle peut largement faire mieux. Nous avons encore besoin d’environs 150 bénévoles pour être bien tranquille et pour éviter de charger les bénévoles que nous avons déjà actuellement. D’autant plus que nous souhaitons et voulons que nos bénévoles puissent avoir du temps libre pour eux. C’est un appel que Bernard lance et il tient à votre disposition une feuille d’inscription à la SF 2010. Il est bien conscient qu’au niveau de la Moselle, le projet semaine fédérale à mal démarré il y a un an et demi, mais il n’y a pas de raison pour que les clubs mosellans ne se sentent pas aussi impliqués que les clubs de Meurthe-et-Moselle. Il faut savoir que nous pouvons vous héberger, que vous êtes nourris le soir… Tout est noté sur la charte du bénévole. Jacques lit cette charte, du moins les points importants : frais de déplacements, avantage sur place au niveau de la buvette et de la restauration, des sites d’hébergement prévus en dortoir, en camping et participation du COSFIC pour ceux qui logeront chez l’habitant, t-shirt COSFIC offert,…. En somme, tout un panel d’options qui ont été mises en place pour remercier le bénévole qui aura donné de son temps pour la semaine fédérale 2010.

 

Jacques dit qu’un CODEP comme le nôtre avec un nombre de clubs aussi important (45 clubs – le plus important de Lorraine) ne peut pas être absent de cette manifestation qui aura lieu qu’une seule fois en Lorraine. Donc Jacques demande aux clubs de faire un appel à bénévolat au sein des membres de leur club. Jacques pense que cette aventure mérite d’être vécue et estime que nous n’avons pas le droit d’être absents à cette manifestation.

 

Bernard informe que 65 % des reliquats seront versés aux clubs qui ont aidé. Pour pouvoir bénéficier de ce boni, une convention doit être signée entre le club d’où proviennent les bénévoles et le COSFIC. Le règlement sera accompagné d’un justificatif de calcul puisque cela sera fonction du nombre de bénévoles, du temps qu’ils ont consacré à la semaine fédérale, etc…Donc la grosse partie des bénéfices, s’il y a bénéfice, reviendra aux clubs signataires de la convention. En tout cas, nous faisons tout pour avoir la meilleure prestation possible au tarif le moins cher.

 

Le souhait de Bernard serait d’avoir un membre bénévole, voire plus, de chaque club de la Moselle. Ainsi, ce dernier pourra dire qu’il y était et il pourra remonter dans son club comment s’organise une semaine fédérale. Bernard sait que parmi les présidents de club présents aujourd’hui, certains n’ont jamais été à une semaine fédérale. Pourtant, c’est quelque chose de phénoménal. C’est même impossible à expliquer tellement c’est incroyable. Il faut en vivre une pour s’imprégner de l’ambiance « semaine fédérale ». Nos bénévoles actuels et futurs, eux, auront la possibilité, non seulement, de la vivre de l’intérieur, en tant qu’organisateur, mais aussi de l’extérieur, en tant que cyclotouriste ou vététiste, car nous souhaitons que chacun d’entre eux dispose de temps libre pour profiter de cette semaine fédérale. Donc, plus il y aura de monde et plus nos bénévoles pourront travailler pour le COSFIC tout en profitant de la semaine fédérale.

 

Bernard rappelle aussi que c’est le COSFIC qui s’adapte aux bénévoles en respectant leur souhait notamment dans le choix de leur affectation et sur le temps qu’il souhaite consacrer à la semaine fédérale. Rien n’est imposé aux bénévoles, aucun souhait n’est modifié sans le consentement express du bénévole. Même si les gens viennent aider un jour, c’est toujours bon à prendre pour le COSFIC.

 

Jacques demande comment cela se passe au niveau de l’hébergement pour une personne qui reste toute la semaine, mais qui viendra aider le COSFIC un jour ?

 

Bernard réponds qu’en principe cette personne ne pourra pas bénéficier d’un hébergement si elle ne reste qu’une seule journée. Nous sommes en train de réserver les hébergements en dortoir. Nous avons prévu 150 lits ce qui est déjà pas mal. Seront privilégiés les gens qui resteront nous aider le plus longtemps possible et cela semble logique. Pour le camping, cela ne sera pas un problème, car nous arriverons toujours à nous débrouiller.

 

Les premières affectations sont parties par mail pour ceux qui ont internet et ils ont la possibilité de consulter la liste des bénévoles et les affectations prévues pour ces derniers. Pour les autres, c’est un simple courrier papier ou figurera uniquement leur affectation (sinon les coûts administratifs seraient trop importants).

 

Bernard rappelle qu’il reste disponible pour toutes demandes de renseignements. Les photos sont indispensables pour la gestion des bénévoles sur le site. Actuellement, nous avons déjà traité 4500 dossiers d’inscriptions. Par rapport aux organisateurs précédents, nous sommes dans les délais, voir un petit peu en avance.

 

Pierre REUZE intervient en disant qu’il rejoint ce que Bernard et Jacques ont dit cet après-midi concernant la semaine fédérale, car REDING a été organisateur en 85  du rallye AIT à Phalsbourg et à REDING en 88. Vous avez maintenant la possibilité de participer à une semaine fédérale de l’intérieur et c’est une chose qui ne se représentera plus. C’est une expérience inoubliable. Si vous voulez venir un ou deux jours c’est bien, mais c’est mieux huit jours, car là vous verrez ce que c’est une semaine fédérale. Le vivre une fois de l’intérieur c’est quelque chose de magique. Faites de la publicité au niveau de vos clubs et il faut venir  à 3, 4, 5 personnes du même club. Bien sur, il faut bosser, mais à côté de cela il y a la convivialité de la semaine fédérale et au bout du compte vous verrez que vous aurez passé une excellente semaine. Il faut venir et c’est le moment ou jamais de le faire. L’ayant vécu lui-même, il peut vous communiquer son enthousiasme.

 

Jacques conclut en disant que le message est passé.

 

 

Divers.

 

Éliane souhaite faire un petit rappel concernant les brevets mosellans : pour réaliser ce brevet, il suffit de participer à des sorties de clubs mosellans différentes. Vous avez à votre disposition trois cartes pour tamponner vos sorties :

 

  1. La carte de route verte : faire 10 randonnées dans des clubs mosellans différents et devra être réalisé sur 1 an,
  2. La carte de route jaune : faire 10 randonnées autres que celles figurant sur la carte verte dans des clubs mosellans et devra être réalisé sur 2 ans,
  3. La carte de route vermeille : faire 10 randonnées autres que celles figurant sur les cartes « verte » et « Jaune » dans des clubs différents et devra être réalisé sur 2 ans.

 

Conclusion : il faut faire 30 sorties différentes sur 5 ans uniquement en Moselle. Chaque carte terminée devra être retournée chez Éliane puisqu’elle vérifie les sorties figurant sur les cartes de route.

 

En 2009, Éliane a eu 24 inscrits et elle souhaite qu’il y ait autant d’inscriptions pour 2010. Éliane rappelle que la participation aux brevets mosellans octroie des points pour le calcul du challenge du conseil général.

Éliane demande l’avis sur le « mousqueton clignotant » qu’elle a fait circuler durant la réunion. Elle n’a pas le prix de ce gadget actuellement et il existe des variantes de ce mousqueton clignotant. Les avis sont mitigés. Elle transmettra à Jacques d’autres petits objets utiles pour avis.

 

Michel rajoute quelques mots concernant le trophée du conseil général 2011 : la base de calcul reste toujours la même et Michel vous a mis à disposition une feuille pour le retour des participations. Nous procéderons comme l’année dernière c'est-à-dire que la semaine précédant votre manifestation il vous sera envoyé un mail avec cette même feuille et il faudra renvoyer ce document complété sous quinzaine. Vous constaterez que cette année, il y a une nouvelle colonne intitulée « kilométrage effectué lors de la manifestation route et/ou VTT » tout simplement parce qu’au niveau du comité directeur nous sommes en train de réfléchir sur une nouvelle formule de calcul d’attribution des points qui ne sera pas appliquée en 2010, mais en 2011. C’est une simulation en interne et nous avons donc besoin de ces renseignements complémentaires. Nous comptons sur votre collaboration à ce niveau.

 

Jacques suppose que nous avons tous reçu l’invitation pour l’ouverture de saison qui aura lieu le 07 mars prochain à HANVILLER. Jacques ne souhaite pas s’étendre sur le format ou sur le contenu du message qui a été diffusé, car cela fera l’objet d’une réunion spécifique CODEP. Toutefois, il vous invite à participer à cette ouverture de saison. N’oubliez pas d’en informer vos membres et de réserver vos repas. Même ci cela n’apparaît pas sur la plaquette diffusée, cette organisation est faite sous l’égide du CODEP 57.

 

 

Clôture et pot de l’amitié.

 

Jacques vous remercie d’être venu malgré le temps magnifique et il espère que cette journée vous aura été profitable et vous propose le traditionnel pot de l’amitié.

 

 

La secrétaire , Marialyne OLLIVRIE                                                                                                                         

 

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