Cahier des charges pour l'organisation par un club du concours départemental d'éducation routière

Le Concours d’Education Routière est un jeu éducatif, ouvert aux jeunes de 8 à 12 ans pour le niveau départemental, et de 10 à 12 ans pour le niveau régional, consistant à tester les connaissances des jeunes en matière de maniabilité, de sécurité (code de la route et état du vélo), la finalité étant de les rendre autonomes face aux dangers de la route.

 

Le déroulement : Le Concours d’Education Routière comprend :

- un parcours de maniabilité et Code de la Route

- une reconnaissance des panneaux du Code de la Route, avec mises en situation (dessins)

- une partie mécanique, des défauts à retrouver sur un vélo test et une dénomination des

   différentes pièces d’un vélo.

 

L’organisation : 

Le responsable du Concours d’Education Routière sera chargé, sous couvert du président du Comité Départemental de la Moselle de la Fédération Française de Cyclotourisme, de la mise en place et de l’organisation de cette manifestation, selon les modalités suivantes :

 

L’accueil et la restauration :

Il sera demandé au club prenant en charge cette manifestation, la mise à disposition d’une salle gratuite pouvant accueillir une centaine de personnes. En cas d’éventuels frais de location pour cette salle, ils seront pris en charge par le CODEP 57 jusqu’à concurrence de 200 Euros.

Il sera souhaitable de mettre à disposition de l’organisateur trois petites salles annexes permettant d’accueillir les différents tests et l’informatique.

Une restauration pour midi sera préparée par le club organisateur. Le prix ne devra pas excéder 10 Euros, par participant, sauf accord express. …). Cette restauration sera prise en charge par le CODEP 57. Il y a également possibilité à ce que chaque participant ramène son repas « tiré du sac ».

 Un justificatif sous forme de facture devra être adressé au Trésorier du CODEP 57, sous couvert du Président du CODEP 57.

 Lors de la remise des récompenses, un « pot de l’amitié » sera organisé par le club. Son prix ne devra pas excéder 150 Euros. Il sera pris en charge par le CODEP 57 si aucune autre collectivité ne les prend en charge (mairie, etc…).

En fonction du coût effectif global, une contribution financière pourra être versée sous forme d’acompte au club organisateur local par le CODEP 57.

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L’organisation préparatoire :

Le club organisateur devra se tenir à la disposition du responsable à chaque fois que celui-ci le juge nécessaire. Il devra mettre à disposition du CODEP 57 au maximum 8 bénévoles pour la mise en place des épreuves la veille de la manifestation.

 

La réglementation :

Le responsable du Concours Départemental d’Education Routière sera chargé d’effectuer si nécessaire toutes les demandes, déclarations ou autorisations administratives nécessaires à cette manifestation

C’est le club organisateur qui sera chargé de contacter la presse locale, d’assurer sa présence le jour de la manifestation et d’inviter les personnalités prévues à la remise des récompenses (Maire, Conseiller Départemental, etc...).

. L’article de presse, rédigé de préférence par le responsable du Concours Départemental d’Education Routière, sera remis au journaliste le soir de la manifestation.

 

La logistique :

Le club organisateur ne doit pas intervenir dans la logistique de la manifestation. Une « équipe technique » est créée, dont les tâches et les missions pour la journée sont bien définies par un planning prévisionnel établi par le responsable du Concours Départemental d’Education Routière.

Cependant, à la demande du responsable, certains membres du club pourront être mobilisés, essentiellement pour des missions de contrôle, de surveillance. Ils seront en outre chargés, en partenariat avec les éducateurs présents, à occuper les jeunes, en attendant leur passage, à des jeux ou activités diverses préparés par le Responsable du Concours Départemental d’Education Routière. Il ne sera pas sollicité plus de 10 membres du club organisateur pour ces tâches définies précédemment.

Tout le matériel nécessaire à l’organisation du Concours d’Education Routière (en particulier prêt des vélos) sera à la charge du CODEP 57.

Une sono sera prévue dans la salle de récompenses. En cas de non disponibilité, le club organisateur devra prévenir dans les meilleurs délais le CODEP 57, qui apportera son propre matériel dans ce cas.

 

Les modalités : 

Elles se feront selon le cahier des charges ci-dessus.

Le responsable du Concours Départemental d’Education Routière organise en principe une réunion d’information préalable au sein du club organisateur. Cette réunion se déroule à la date fixée par le responsable avec l’accord du club en général un mois avant la manifestation. Cette réunion permet au responsable du CDER de visiter les locaux afin d’ébaucher la mise en place des épreuves de maniabilité (prise de mesures, etc…) et d’expliquer le déroulement de la journée.

Il est vivement conseillé à tous les membres du club concerné d’y assister.

 

La sécurité :

Le club organisateur mettra à disposition du responsable du Concours Départemental d’Education Routière deux trousses de secours.

 

 

Points particuliers :

Tous les avenants qui ne seraient pas prévus à ce cahier des charges (frais financiers supplémentaires éventuels, difficultés d’application, problèmes divers,…) seront étudiés par les responsables concernés, et soumis au comité directeur du CODEP 57.

Cahier des charges établi lors de la réunion du CD CODEP 57 du 10/06/2022 

 

 

Le Président du CODEP 57                              Le Responsable du Concours Départemental 

                                                                                               d’Education Routière

   

Pascal FELD                                                                                      Paul BEST