Cahier des charges de la finale départementale du critérium du jeune cyclotouriste vélo tout terrain ou route
Le critérium du jeune cyclotouriste est un jeu éducatif, ouvert aux jeunes de 8 à 18 ans, consistant à la mise en pratique des enseignements apportés au niveau des écoles de cyclotourisme.
Il accueille également les jeunes non licenciés, ainsi que les jeunes qui ne sont pas inscrits au niveau d’une école de cyclotourisme, ceci dans un but promotionnel.
Le déroulement :
Pour le critérium route : - un circuit ne dépassant pas 30 kilomètres avec une recherche de balises
- un test mécanique.
- un test de maniabilité avec jeux cyclos.
- Différents autres tests
Pour le critérium VTT : - un circuit ne dépassant pas 20 kilomètres avec une recherche de balises.
- un test mécanique
- un test nature
- un test de maniabilité si possible en terrain naturel.
- différents autres tests
L’organisation :
Le responsable du critérium route ou VTT sera chargé, sous couvert du président du Comité Départemental de la Moselle de la Fédération Française de Cyclotourisme, de la mise en place et de l’organisation de cette manifestation, selon les modalités suivantes :
L’accueil et la restauration :
Il sera demandé au club prenant en charge cette manifestation, la mise à disposition d’une salle gratuite pouvant accueillir une centaine de personnes. En cas d’éventuels frais de location pour cette salle, ils seront pris en charge par le CODEP 57 jusqu’à concurrence de 200 Euros.
Il sera souhaitable de mettre à disposition de l’organisateur deux petites salles annexes permettant d’accueillir les différents tests et l’informatique, ainsi qu’un espace extérieur (aire de jeux, terrain de sports, cour d’école, etc…) pour l’organisation des jeux cyclos.
Une restauration pour midi sera préparée par le club organisateur, ainsi qu’une collation pour les jeunes, distribuée à mi parcours. Le prix ne devra pas excéder 10 Euros, par participant, sauf accord express. …).
Cette restauration et collation seront intégralement prises en charge par le CODEP 57 aux tarifs définis ci-dessus. Un justificatif sous forme de facture devra être adressé au Trésorier du CODEP 57, sous couvert du Président du CODEP 57.
Le club veillera à organiser un « pot de l’amitié » à l’issue de la manifestation. Son coût ne devra
pas excéder 150 Euros. Il sera pris en charge par le CODEP 57 si aucune autre collectivité ne le prend en charge (mairie, etc…).
En fonction du coût effectif global, une contribution financière pourra être versée sous forme d’acompte au club organisateur local par le CODEP 57.
L’organisation préparatoire :
Le club organisateur devra se tenir à la disposition du responsable à chaque fois que celui-ci le juge nécessaire, que ce soit pour la conception et l’étude de différents parcours ou circuits possibles, leur reconnaissance, les renseignements sur les éléments du patrimoine situés sur les circuits, au niveau de la commune, etc…
Il devra également le renseigner sur les emplacements possibles pour la réalisation des tests de maniabilité (terrain de bosses en forêt pour le VTT si possible non loin du départ ; parking ou terrain de sports pour la route).
Cependant, c’est le responsable du CDJC qui choisira le parcours et le lieu définitif des épreuves, ce parcours sera tenu secret pour des raisons évidentes de confidentialité.
La réglementation :
Le responsable du CDJC sera chargé d’effectuer toutes les demandes, déclarations ou autorisations administratives nécessaires à cette manifestation (préfecture, ONF, mairie pour l’utilisation des zones de maniabilité, etc…) Le club organisateur pourra cependant intervenir en cas de problèmes ou de difficultés d’obtention de certaines autorisations, par le biais de responsables locaux.
C’est le club organisateur qui sera chargé de contacter la presse locale, d’assurer sa présence le jour de la manifestation et d’inviter les personnalités prévues à la remise des récompenses (Maire, Conseiller Départemental, etc...).
. L’article de presse, rédigé de préférence par le responsable du CDJC, sera remis au journaliste le soir de la manifestation.
La logistique :
Le club organisateur ne doit pas intervenir dans la logistique de la manifestation. Une « équipe technique » est créée, dont les tâches et les missions pour la journée sont bien définies par un planning prévisionnel établi par le responsable du CDJC.
Cependant, à la demande du responsable, certains membres du club pourront être mobilisés, essentiellement pour des missions de contrôle ou de surveillance (balises). Il ne sera pas sollicité plus de 10 membres.
Tout le matériel nécessaire à l’organisation des critériums (en particulier prêt des vélos et des trousses de réparation pour le test mécanique) sera à la charge du club organisateur.
Une sono sera prévue dans la salle de récompenses. En cas de non disponibilité, le club organisateur devra prévenir dans les meilleurs délais le CODEP 57 qui apportera son propre matériel dans ce cas.
Les modalités :
Elles se feront selon le cahier des charges ci-dessus. Une aide directe forfaitaire au club organisateur pourra être attribuée sur décision du Comité Directeur du CODEP 57. La somme pourra être modifiée annuellement.
Le responsable du CDJC organise en principe une réunion d’information préalable au sein du club organisateur. Cette réunion se déroule à la date fixée par le responsable avec l’accord du club en général huit jours avant la manifestation. Cette réunion permet d’expliquer le déroulement de la journée et d’informer le club de points importants (nombre de repas à préparer, emplacement des balises, nombres de personnes nécessaires pour l’organisation, etc…)
Il est vivement conseillé à tous les membres du club concerné d’y assister.
La sécurité :
Le club organisateur mettra à disposition du responsable du CDJC deux trousses de secours.
Le N° de téléphone à joindre en cas d’urgence sera celui du responsable du CDJC, et sera noté sur les cartes de route des participants.
Le club organisateur désignera une personne en charge du rapatriement en cas de besoin.
Points particuliers :
Tous les avenants qui ne seraient pas prévus à ce cahier des charges (frais financiers supplémentaires éventuels, difficultés d’application, problèmes divers,…) seront étudiés par les responsables concernés, et soumis au comité directeur du CODEP 57.
Cahier des charges établi en commun avec les responsables concernés, approuvé le 23 Mai 2013 par le Comité Directeur du Comité Départemental de la Moselle de la Fédération Française de Cyclotourisme, et modifié en réunion du 18/02/2017 et du 10/06/2022.
Le Président du CODEP 57 Le Responsable du CDJC Le responsable du CDJC
Route VTT
Pascal FELD Arlette SPAGNOLO Paul BEST